principios de contabilidad
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA)
o normas de información financiera (NIF) son un
conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular
criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los
elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen
parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base
de métodos uniformes de técnica contable.
Se aprobaron durante la 7.ª Conferencia Interamericana de Contabilidad y la
7.ª Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se celebraron en
la ciudad de Mar del Plata (Argentina) en 1965.
Su enunciado básico
dice:
1.
A una o más
cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras por el mismo
importe.
2.
En todo momento
las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
3.
Las pérdidas se
debitan y las ganancias se acreditan.
4.
El patrimonio
del ente es distinto al de sus propietarios.
5.
El principio de
los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen
sobre él.
6.
Los componentes
patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio de
cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto
que representan.
7.
El saldo de una
cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este saldo se
modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los componentes que ella
representa.
8.
Las cuentas de
activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto son
acreedoras.
9.
En toda
anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma de
los saldos debe ser igual.
La información financiera se registra y se informa separadamente de la
información personal del dueño del negocio. Una persona puede tener un negocio
y también una casa y un automóvil. Sin embargo, los registros financieros del
negocio no deben contener información acerca de las propiedades que tiene el
dueño. Los registros financieros de un negocio y aquellos personales no deben
mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueño y otra para el
negocio.
Un negocio existe separadamente de su dueño. Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y
aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por
lo que el propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se
le representa con la cuenta Capital.
La equidad se define en el campo de la contabilidad como la justicia
natural que actúa allí donde el derecho positivo no ha establecido norma
alguna. Enunciado textual según el PCGR:
Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional
contable en todo momento y se anuncia así:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en
conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de
tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una
empresa dada.
·
Ente
·
Bienes económicos
·
Moneda común denominador
·
Empresa en marcha
·
Periodo
Ente
La actividad económica es realizada por entidades identificables las que
constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital,
coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución
de los fines de la entidad.
A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines
económicos particulares y que es independiente de otras entidades.
Se utilizan para identificar una entidad dos criterios:
·
Conjunto de
recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y
operación propios.
·
Centro de
decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos, es decir,
a la satisfacción de una necesidad social.
Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus
accionistas o propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse
los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente económico
independiente. La entidad puede ser una persona física o una combinación de
varias de ellas.
Bienes económicos
Los estados contables se refieren siempre a bienes económicos, es decir,
bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende
susceptible de ser valuado en términos monetarios. Los bienes económicos
también se les puede llamar bienes propios y bienes ajenos.
Unidad de medida
Para reflejar el patrimonio de una empresa en los estados contables, es
necesario elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando
un costo a cada unidad. Generalmente, se utiliza como común denominador a la
moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente empresa.
Continuidad de las operaciones o empresa en
marcha
Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los estados contables
pertenecen a una "empresa en marcha", considerándose que el concepto
que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya
existencia temporal tiene plena vigencia y proyección futura.
Periodo de tiempo
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto
tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al
tiempo que emplea para realizar esta medición se le llama periodo, el cual
generalmente comprende doce meses, y recibe el nombre de ejercicio.
Llamado también periodo contable, ejercicio contable o ejercicio económico.
El estudio referente a los estados contables debe supeditarse a un periodo
fiscal corto: esto nos dará una mejor visión de la empresa para una oportuna
toma de decisiones en el futuro.
En forma general, las empresas tienen una larga vida y están en marcha, y
probablemente los resultados definitivos de la inversión en una empresa se
conocerán cuando esta culmine sus actividades. Sin embargo, sería impensable
esperar que se acabe la empresa para conocer los resultados de las operaciones
realizadas por la institución.
Principio de periodo contable
Necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera,
que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos
convencionales.
Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de
ser cuantificados, se identifican con el periodo en que ocurren, por tanto
cualquier información contable debe indicar claramente el periodo a que se
refiere, o bien no se debe incluir una operación, en un ejercicio o periodo en
la cual no correspondan.
En términos generales, los costos y gastos deben identificarse con el
ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se paguen. Cada
operación que se realice debe registrarse en el momento que se hace.
·
Objetividad
·
Prudencia
·
Uniformidad
·
Exposición
·
Materialidad
·
Orden
Los balances deben contener toda la información y discriminación básica y
adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación
financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.
Objetividad
La objetividad consiste en evaluar contablemente las actividades económicas
y financieras en que participa la empresa. Deben registrarse las operaciones en
el momento que se tenga sustento de que esta ocurrió y cuando exista certeza de
su valor. Los Principios de Contabilidad tienen como objetivo fijar el sistema
que permita obtener información que cumpla con los requerimientos de los
usuarios.
Conservatismo, moderación o prudencia
Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador
debe optar por el más bajo, minimizando de esta manera la participación del
propietario en las operaciones contables. Este principio general se puede
expresar diciendo: «Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen, y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado».
Este principio es también llamado criterio conservador.
Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o más caminos
razonables a seguir, deberá optar por el que muestre la menor cifra de dos
valores de activos relativos a una partida determinada; o ante el caso de
registrar una operación este la hará de modo que la participación del
propietario sea la menor posible.ºººººººººººººº
Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales pérdidas.
Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias,
es decir, no anticipar lo que no tengo. Los registros y estados contables se
basan en los datos más objetivos que se tengan, de modo que aquellos sean
precisos y útiles. Este lineamiento es el principio de fiabilidad, también
llamado principio de objetividad. Los datos objetivos son verificables. Puede
confirmarlos todo observador independiente. Por ejemplo, los $ 5000 del
préstamo bancario de Harold Nix están sustentados en un pagaré, que es la
prueba objetiva del préstamo. En teoría, los registros contables se basan en
información que fluye de actividades documentadas con pruebas objetivas. A
falta del principio de objetividad, los datos contables se basarían en
caprichos y opiniones.
Uniformidad
Tanto los principios generales como las normas particulares principios de
valuación que se utilizan para la formulación de los estados contables deben
ser aplicados uniformemente de un periodo a otro. Esto permitirá una mejor
comparación de los estados contables en los diversos periodos de una empresa en
marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la aplicación de los
principios generales y normas particulares, que afecte la presentación de los
estados contables, se debe señalar por medio de una nota aclaratoria.
Este principio señala que las empresas, al hacer uso de un método para la
presentación de los estados contables, deberán ser consecuentes con el mismo,
logrando uniformidad en la presentación de la información expuesta en los registros
contables de un periodo a otro hecho.
Si una empresa realiza cambios constantes en el método que utiliza en cada
periodo corto, dificultará la interpretación y comparación de los estados
contables; así como también, mostrará variaciones notables en los resultados
presentados. También se debe registrar las perdidas cuando se conocen. Ejemplo:
mercaderías rotas que no se pueden vender.
Exposición
La información en los estados contables debe ser clara y debe estar
expuesta en forma concisa.
La información contable debe permitir juzgar e interpretar los resultados
de las operaciones y la situación general de la empresa.
En cuanto a la información económico-financiera, debe ser expresada de la
manera más exacta posible.
Significado o importancia relativa
En la aplicación de los principios contables y normas particulares se debe
actuar necesariamente con sentido práctico. Esto quiere decir, que ante el
hecho que se den situaciones de mínima importancia, estas se dejarán pasar por
alto.
No existe un acuerdo que determine la línea exacta de separación entre los
hechos que son importantes y los que no lo son, dejando de esta manera la
decisión al juicio y sentido común del profesional contable.
El contador deberá pasar por alto situaciones que no revistan demasiada
importancia, aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias
teniendo en cuenta diversos factores, como el efecto relativo en el activo,
pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones....
Valor histórico original
Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se
registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la
estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren
realizados contablemente.
Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos
posteriores que les hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en
forma sistemática que preserven la imparcialidad y objetividad de la
información contable.
Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se
aplican a todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los
estados financieros, se considerará que no ha habido violación de este
principio, sin embargo, esta situación debe quedar debidamente aclarada en la
información que se produzca. Toda compra se debe de registrar en el momento de
su realización con los costos de factura.
Dualidad económica
Principio fundamental en que se basa la contabilidad, el cual nos dice, que
la contabilidad descansa sobre la partida doble y que está constituida por los
recursos disponibles y la fuente de esos recursos, ambos constituyen la
igualdad del inventario, es decir que por cada ingreso hay un egreso. Es el
principio que señala que los recursos de la entidad, sean propios o ajenos,
deben ser iguales a los que den origen a las transacciones.
OTROS DICEN
Los principios de la contabilidad surgieron en la práctica contable
aplicando reglas o normas. Los principios generales de contabilidad pasan a ser
desde entonces las normas generales adoptadas por las organizaciones de
profesionales de contabilidad.
.-EQUIDAD
Es el principio que debe aplicar el
contador entre intereses opuestos que es una preocupación constante de la
contabilidad, puesto que los que sirven de, o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en
conflicto.
2.-PARTIDA DOBLE
Los hechos económicos y jurídicos se expresan el forma
cabal aplicando sistema contables que registran de dos aspectos de cada
acontecimiento (activo y pasivo) que dan ecuación contables.
"No hay deudor sin
acreedor, ni acreedor sin deudor"
3.-ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde
el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero.
El concepto de ente es distinto del de persona, ya
que una misma persona puede producir estados financieros de varios de varios
entes de su propiedad.
4.-BIENES ECONÓMICOS
Se refiere siempre a los bienes económicos, bienes
materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende , susceptibles
de ser valuados en términos monetarios.
5.-MONEDA COMÚN DENOMINADOR
Los estados financieros reflejan el matrimonio mediante
un recurso que se plantea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una
expresión, permite agrupar y compararlos fácilmente.
6.-EMPRESA EN MARCHA
Es cuando la empresa en conocida para su funcionamiento y
también se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene
vigencia y proyección.
7.-VALUACIÓN AL COSTO
Es el precio de
compra o de producción de los bienes. Las cosas de valor derechos de propiedad
tangible o intangible de una empresa se conoce con el nombre de ACTIVOS. Los
activos se registran al precio que se pago por adquirirlos, los activos están a
precio de costo, puede hacer a éstos los ajustes que crean necesarios para que
reflejen valores actuales.
8.-PERIODO
Es el lapso de
tiempo en que se mide la gestión económica, por lo general es de un año, la
finalidad es para conocer los resultados (utilidad o pérdida) de las
operaciones y situación económica-financiera de la empresa y verificar los
cambios habidos en los doce meses.
9.-DEVENGADO
Devengado se refiere
a los derechos y obligaciones que habrán de vencer en fecha normal del
ejercicio y/o posterior al cierre del periodo económico (ingresos, costos -
gastos diferidos que tiene que se regularizados al cierre del período, teniendo
en cuenta el tiempo, ya sea a corto o a largo plazo).
10.-OBJETIVIDAD
Los cambios habidos
en los activos o pasivos se deben medir objetivamente y en términos monetarios.
11.-REALIZACIÓN
El registro
debe ser efectuado a la realización de la operación. Es decir, la realización
ocurre cuando las mercancías o los servicios se suministran a los clientes a
cambio de efectivo o de algún otro valor.
12.-PRUDENCIA
También llamado
criterio conservador. Es cuando se debe elegir entre dos valores, se debe tomar
en cuenta el más bajo.
13.-UNIFORMIDAD
Los principios
optados deben ser los mismo de un período a otro. Si una empresa, hace
frecuentes cambios en la manera de manjar en sus registros contables
determinado tipo de operaciones se le dificultará en demasía la comparación de
cifras contables en su período con las de otro.
14.-SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA
Se debe actuar con
sentido práctico, aplicando el mejor criterio. El contador pasa por alto una
gran cantidad de hecho de poca importancia, que el trabajo de registrarlos no
justifica el valor de las ventajas que se obtuviesen.
15.-EXPOSICIÓN
Los Estados
Financieros deben contener toda la información necesaria para la toma de
decisiones. La información contable representa en los Estado Financieros debe
contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los
resultados de operación y la situación de la empresa.
Hola estudien muchacho
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